نظام هيفرا للإدارة المتکاملة للجامعة، الكلية، المعهد والمدرسة

عصري، حديث وسهلة الاستخدام

سيساهم النظام الآلي المركزي في جعل عملية التعليم أكثر انسيابية وسهولة لتحسين جودة التعليم.


الحصول على عرض مجاني
students working with laptop

ما هو نظام ‌‌هيفرا لأدارة الجامعة المتکامل؟

نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل (Hevra-IUMS) هو منتج تخطيط موارد المؤسسات متكامل على شبكة الإنترنت مصمم لأتمتة عمليات مؤسسات التعليم العالي. ويغطي دورة حياة الطلاب بأكملها بدءًا من القبول حتى الانتهاء.

بالإضافة إلى ذلك، ستكون إدارة الجامعة قادرة على إدارة عمليات المكتب الخلفي للمؤسسة مثل المحاسبة وإدارة الموظفين وإدارة الرواتب والمخزون بطريقة متكاملة في الوقت الفعلي.

عملية بولونيا

نظام الفصل الدراسي هو مصطلح أكاديمي. عادة ما يقسم نظام الفصل الدراسي العام إلى قسمين يسمى فصل الخريف وفصل الربيع. تعتمد جميع الوحدات التي تم تطبيقها من قبل الأقسام في الكلية على عبء عمل الطلاب. كل وحدة لها رصيدها الخاص بناءً على اعتماد عملية بولونيا.

Students

نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل (Hevra-IUMS)

ما الذي يجعل نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل حلاً ممتازًا؟

يوفر نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل الميزات التالية:

Awro integrated university management system - dashboard screenshot

نظام متكامل

يوجد في الجامعات العديد من الأقسام والمراكز لإدارة التعلم والدورات. لإدارة المؤسسة بشكل فعال، يزود البرنامج الجامعات بنظام يمكن الوصول إليه عبر الأقسام، والذي يتكامل مع أنشطة المعاملات وأنشطة التعلم اليومية. تم دمج جميع الوحدات. علی سبيل مثال: بعد التسجيل الطلاب، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا في وحدة الفوترة ويتم تحديث حسابات القبض في وحدة المحاسبة.

وحدة شاملة تربط الطلاب بهيئة التدريس والموظفين

حل شفاف وسهل الاستخدام يساعد الطلاب ويقلل من جهود المعلمين لتسهيل عملية القبول والواجبات وإدارة الحضور أو توفير تحديثات حول أنشطة الحرم الجامعي. وبالتالي، يمكن التقليل من الأخطاء اليدوية ويمكن إنشاء رابط بين الطالب والمعلم عبر البرنامج.

في الموقع أو في السحابة

يؤثر الاختيار بين سحابة أو في الموقع لتنصیب نظام هيفرا على تكلفة المشروع. في حالة في الموقع يتم تثبيت نظام هيفرا لتخطيط موارد المؤسسات على أجهزتك الخاصة ويديره فريق تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. يتطلب الأمر تكلفة كبيرة في البدایة، ولكن التكاليف على المدى الطويل ستكون أقل. في حالة السحابة، تتم نصب نظام هيفرا لتخطيط موارد المؤسسات من خلال المورد، مما يعني أن التكاليف الأولية تکون منخفضة.

يزيل سوء الإدارة والتلاعب في بيانات الجامعة

يقضي نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل على التلاعب وسوء إدارة البيانات الجامعية التي يمكن الوصول إليها من قبل الموظفين والموظفين الإداريين ويمكن اكتشاف أي خلل أو احتيال في النظام بسهولة.

Awro integrated university management system - screenshot

24x7 دعم عبر الإنترنت و دون الإنترنت

توفر شركة هيفرا سوفت الدعم عبر الإنترنت و دون الإنترنت لسلاسة نظام هيفرا لتخطيط موارد المؤسسات. بحيث يمكن رصد الأخطاء الفنية واستعادتها.

واجهة سهلة الاستخدام

أولوية قصوى للمستخدمين، لوحة تحكم مُدارة بشكل جيد مع واجهة مستخدم ملفتة للنظر.

تقنيات حديثة

يعتمد البرنامج على التقنيات الحديثة من أجل دعم مختلف التطبيقات القادمة.

التسجيل الذاتي

يمكن للطلاب إكمال التسجيل من أي مكان وبذلك يلغي الطوابير الطويلة في الحرم الجامعي.

إدارة المستخدم

حدد من يرى ما مع أذونات المستخدم والمجموعة. يسهّل نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل إضافة مستخدم إلى النظام وتحديد دوره في المجموعات والبحث عن المجموعات القديمة لتغيير أذوناته.

سجل التدقيق

يمكن لمدير إدارة سجل مراجعة الحسابات إجراء تدقيق على الإجراءات التي يتم تنفيذها بموجب أقسام مختلفة من منطقة الإدارة من خلال التحقق من سجلات المستخدمين الإداريين الفرعيين المختلفين.

لوحة التحكم

لوحة تحكم سهلة الاستخدام توفر معلومات عامة للطلاب والكليات، تسهل عليهم إدارة جدولهم الزمني والعمل بكفاءة.

وحدات نظام ‌‌هيفرا لأدارة الجامعة

یتکون نظام ‌‌هيفرا لأدارة الجامعة من الوحدات التالية:

1. الوحدات الأكاديمية

القبول عبر الإنترنت

تمكن هذه الوحدة الطلاب من ملء نموذج القبول عبر الإنترنت من أي مكان مما يوفر وقت للطالب وتكلفة الزيارات المتعددة للعديد من الكليات. ويوفر الموظفين الذين تم استخدامهم في السابق في إدخال البيانات والتحقق منها. كما أنها تعمل علی تصفیر الأخطاء في عمل إدخال البيانات. تتوفر البيانات الدقيقة مع الجامعة عبر الإنترنت؛ مما يسهل على الجامعة نشر قائمة الجدارة قبل إغلاق التسجيل.

إدارة الطلاب

يحافظ على دورة حياة الطالب لكامل منهجهم الأكاديمي من قبولهم حتى إكمال الدراسة، للحفاظ على البيانات محدثة والتي توفر إدارة أفضل للطلاب في المعهد أيضًا. يتم استخدام هذه الوحدة لتسجيل سجلات الطلاب كاملة من الحق في قبولهم حتى وضعهم.

تسجيل الطلاب

تدير هذه الوحدة تسجيل الطلاب المسجلين حديثًا عبر الإنترنت في الكليات المختلفة عن طريق تحميل صور وثائق القبول. يتحقق أعضاء هيئة التدريس / أعضاء هيئة التدريس في الجامعة من أهلية المستفيدين من خلال وحدة تسجيل الطلاب هذه.

تنشئ وحدة التسجيل رقم تسجيل فريدًا لكل طالب يتقدم للقبول. يمكن إرسال رقم التسجيل هذا للطلاب عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو كليهما. يمكن للطلاب الوصول إلى تسجيل الدخول عبر الإنترنت أيضًا، لمعرفة رقم التسجيل.

إدارة النتائج

قد يكون إعداد النتائج ونشرها أمرًا شاقًا. تدير هذه الوحدة روتين العمل بعد الامتحان، وهذا يشمل إدخالات العلامة والتقارير والتقييمات.

إدارة دورات/ كورسات الجامعة

تدعم هذه الوحدة عملية تحديد وتنظيم الدورات الدراسية لكل برنامج بناءً على المناهج التي تضعها الجامعة. يقدم النظام أدوات وإطار عمل يتيح إنشاء محتوى الدورة التدريبية بسهولة نسبيًا والتدريس والإدارة اللاحقين لتلك الدورة.

بوابة الطالب الإلكترونية

يوفر معلومات كاملة عبر الإنترنت للطالب حول معلوماتهم الأكاديمية المتعلقة بالامتحان، التقييم، تفاصيل التمويل، جداول الفصول الدراسية، جدولة المواد للفصل الدراسي الحالي، المهام والأحداث. يمكن للطالب عرض معلوماتهم الشخصية والأكاديمية وخطة الدراسة الكاملة.

إدارة الواجبات

إن إبلاغ الطلاب بالواجبات وتقييمها وتقديم الملاحظات في نظام هيفرا المتكامل ليس سوى علي بعد بضع نقرات.

الجدولة

إن إدارة وقت الكليات والطلاب هو الجزء الأكثر أهمية لأي مؤسسة علمية ويساعد نظام هيفرا المتكامل في تحقيق هذا، مما يوفر واجهة سهلة الاستخدام لتخصيص فترات زمنية للكليات.

إدارة الحضور

أتمتة عملية حضور الطلاب. يمكن لنظام الحضور حوسبة التقويم الأكاديمي، وتخصيص الدورة (الموضوع) ، وإدخال الجدول الزمني ودخول الحضور اليومي من قبل الكلية / المعلم.

إدارة رسوم الطلاب

يدمج عمليات وعمليات القبول والرسوم في الكليات. تعد إدارة الرسوم مفيدة للغاية لتبسيط نظام معالجة الرسوم بالكامل للطلاب والإداريين.

بوابة المعلم الإلكترونية

يوفر معلومات كاملة عبر الإنترنت للمعلم حول معلوماتهم الأكاديمية المتعلقة بالامتحان والتقييم وجداول الفصول الدراسية وجدولة المواد للفصل الدراسي الحالي والمهام والأحداث.

إدارة النزل

تشرف هذه الوحدة على أنشطة / عمل النزل مثل: تحديد النزل، قبول النزل والرسوم، تخصيص الغرفة، حساب الفاتورة الشهرية، التقارير، مخازن النزل، الحسابات، ورواتب موظفي النزل. يحافظ على مسار الطلاب الحاليين والسابقين بالتفاصيل اللازمة.

2. وحدات المكتب الخلفي

الموارد البشرية

هذه الوحدة هي الحل الكامل لإدارة المعلومات المتعلقة بالكلية وموظفي الجامعة. رمز الموظف، تاريخ التعيين، نوع الموظف، الإدارة، التعيين، جدول الأجور، تاريخ التقاعد، معلومات الاتصال والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

الوقت والحضور

تمكن هذه الوحدة المستخدم من تحديد فترات زمنية وجداول زمنية مرنة استنادًا إلى البرامج التي يستخدمها المشرف لتسجيل حضور الموظفين. يمكن للوقت والحضور حساب عدد حالات الغياب لكل موظف واتخاذ الإجراءات المناسبة بمجرد تجاوز الحد الأقصى لعدد حالات الغياب.

كشف رواتب

تعتبر وحدة كشوف المرتبات خاضعة للمساءلة على النحو الواجب عن عمليات الرواتب التي تشمل سجل الرواتب وشهادة الرواتب وتقارير الرواتب وإدارة الإجازات وكشف الدفع. يعمل كشوف المرتبات بالتوازي مع الجوانب الأخرى مثل العلاوة، والنقصان، والخصم، والأجور، والمكافأة، وما إلى ذلك، مع مراعاة حضور الموظف، والإجازات، والأداء، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك في وقت واحد.

المالية

تقوم هذه الوحدة بأتمتة حسابات المخططات ودفاتر النقدية المتعددة لعدد نهاية السنوات المالية. تربط وحدة التمويل الرسوم مع الوحدات الأخرى مثل المتاجر والنزل والرواتب والإدخالات. يتميز بإدخال الحساب اليومي وتقارير الحساب. يمكن للمحاسبة والإدارة المالية إدارة إنشاء دفاتر النقدية ورؤوس دفتر الأستاذ ومراكز التكلفة ورؤساء الحسابات.

إدارة الإجازات

يوفر وظيفة للاحتفاظ بسجل حافل للإجازات التي يأخذها الموظفون أو يتقدمون للحصول عليها. لدى الإدارة حكم بقبول أو رفض أو تعليق طلب الإجازة من النظام نفسه. لديها نموذج طلب إجازة محدد وسير العمل في النظام بحيث يمكن للموظفين التقدم بطلب عبر الإنترنت للأوراق التي يبحثون عنها مما يقلل من الاتصالات الورقية ويقضي على التكاليف غير الضرورية. ومع ذلك ، يمكن تعديل هذا الشكل وفقًا لإرشادات المنظمة.

يسمح بإنشاء هيكل إجازة منفصل لأقسام مختلفة من المنظمة لأنواع مختلفة من الإجازات، على سبيل المثال إجازة مرضية، إجازة مدفوعة الأجر، إجازة غير مدفوعة، إجازة في الخدمة، إجازة تفرغ، مكسب، أمومة، إلخ.

إدارة المخازن والأصول

تعمل هذه الوحدة على أتمتة عملية شراء البضائع، واستلام البضائع، وإدخال دفتر الأسهم، وتمرير الفواتير، وإصدار المواد للأقسام، وصيانة دفتر الأسهم، وعمليات الشطب للجامعة. يولد تقارير المتجر المختلفة.

توفر لك هذه الوحدة حلًا متكاملًا تمامًا لإدارة المخزن والأدوات المكتبية للمؤسسة بكفاءتها الكاملة. يضمن معالجة سلسلة التوريد على نحو سلس ومراقبة أفضل للمخزون في المؤسسة.

إدارة الأخبار

لإبقاء الطلاب وأعضاء هيئة التدريس على اطلاع على كل ما يحدث حول الحرم الجامعي على بعد نقرة واحدة فقط باستخدام نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل الإخباري.

أدارة الحدث

تمكن وحدة إدارة الأحداث المعهد من تنظيم وإعلام الطلاب والكليات حول الأحداث. توفر هذه الوحدة قسمًا يمكن من خلاله إضافة فئات وأنواع الأحداث المختلفة أو تحديثها. تقويم الأحداث هو عامل آخر تتم من خلاله إضافة الأحداث الجديدة في تاريخ ووقت محددين. كما يشار إلى مشاركة الطلاب / المعلمين في الأنشطة والمواضيع والفئات والتاريخ وما إلى ذلك.

خدمات إضافية

اعمال صيانة

نحن نقدم صيانة التطبيق والدعم من خلال ضمان توافر وجودة الدعم المستمر. سيقوم مكتب المساعدة / مهندس الدعم بما يلي:

  • ضمان التشغيل السلس للنظام بأكمله
  • توفير الصيانة التصحيحية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وعزل العيوب، بما في ذلك تشخيص وتصحيح جميع الأخطاء الكامنة في أنظمة التطبيق.
  • التحقيق وتصحيح العيوب في أنظمة التطبيق كما أبلغ عنها العميل ضمن مستوى الخدمة.
  • ضبط وتحسين أداء الأنظمة (إذا لزم الأمر).
  • إدارة ودعم وتنفيذ، بناء على طلب العميل ، طلبات الخدمة، لغرض التحسينات التشغيلية وترقية النظام.
  • تقييم تأثير الإصدارات الجديدة أو الترقيات أو التصحيحات لجميع برامج النظام ضمن نطاق الصيانة.
  • تأكد من أن جميع التعديلات التي تم إدخالها على النظام تتكامل بشكل صحيح مع المكونات الضرورية وألا يتدهور أداء النظام.
  • تقديم خدمات دعم النظام، بما في ذلك المشورة والمساعدة الفنية للعميل لضمان استمرارية وتوافر الأنظمة وإمكانية الوصول إليها.
  • تقديم المشورة والتوجيه والتدريب لضباط العملاء على استخدام النظام.

تدريب

يتم التدريب بعد فترة وجيزة من عملية التنفيذ ، والتي توجه المستخدمين من خلال البرنامج، وتوضح لهم كيفية فهمه واستخدامه. لا يعد تدريب البرامج تكلفة إضافية، فهو يساعد المستخدمين على فهم تفاصيل البرنامج وخارجه التي ستكون جزءًا من الحياة اليومية للمستخدمين.

نحن نقدم تدريبًا شاملاً مصحوبًا بأدلة مستخدم تفاعلية وعبر الإنترنت لمنتجات برامجنا.

الحصول على عرض مجاني

اختر وحداتك للحصول على عرض أسعار مجاني

1. الوحدات الأكاديمية

حدد الكل / إلغاء تحديد الكل

2. وحدات المكتب

حدد الكل / إلغاء تحديد الكل

3. نظام بولونيا