نظام هيفرا للإدارة المتکاملة للجامعة، الكلية، المعهد والمدرسة

تمكن هذه الوحدة الطلاب من ملء نموذج القبول عبر الإنترنت من أي مكان مما يوفر وقت للطالب وتكلفة الزيارات المتعددة للعديد من الكليات. ويوفر الموظفين الذين تم استخدامهم في السابق في إدخال البيانات والتحقق منها. كما أنها تعمل علی تصفیر الأخطاء في عمل إدخال البيانات. تتوفر البيانات الدقيقة مع الجامعة عبر الإنترنت؛ مما يسهل على الجامعة نشر قائمة الجدارة قبل إغلاق التسجيل.

يحافظ على دورة حياة الطالب لكامل منهجهم الأكاديمي من قبولهم حتى إكمال الدراسة، للحفاظ على البيانات محدثة والتي توفر إدارة أفضل للطلاب في المعهد أيضًا. يتم استخدام هذه الوحدة لتسجيل سجلات الطلاب كاملة من الحق في قبولهم حتى وضعهم.

تدير هذه الوحدة تسجيل الطلاب المسجلين حديثًا عبر الإنترنت في الكليات المختلفة عن طريق تحميل صور وثائق القبول. يتحقق أعضاء هيئة التدريس / أعضاء هيئة التدريس في الجامعة من أهلية المستفيدين من خلال وحدة تسجيل الطلاب هذه.

تنشئ وحدة التسجيل رقم تسجيل فريدًا لكل طالب يتقدم للقبول. يمكن إرسال رقم التسجيل هذا للطلاب عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو كليهما. يمكن للطلاب الوصول إلى تسجيل الدخول عبر الإنترنت أيضًا، لمعرفة رقم التسجيل.

قد يكون إعداد النتائج ونشرها أمرًا شاقًا. تدير هذه الوحدة روتين العمل بعد الامتحان، وهذا يشمل إدخالات العلامة والتقارير والتقييمات.

تدعم هذه الوحدة عملية تحديد وتنظيم الدورات الدراسية لكل برنامج بناءً على المناهج التي تضعها الجامعة. يقدم النظام أدوات وإطار عمل يتيح إنشاء محتوى الدورة التدريبية بسهولة نسبيًا والتدريس والإدارة اللاحقين لتلك الدورة.

يوفر معلومات كاملة عبر الإنترنت للطالب حول معلوماتهم الأكاديمية المتعلقة بالامتحان، التقييم، تفاصيل التمويل، جداول الفصول الدراسية، جدولة المواد للفصل الدراسي الحالي، المهام والأحداث. يمكن للطالب عرض معلوماتهم الشخصية والأكاديمية وخطة الدراسة الكاملة.

إن إبلاغ الطلاب بالواجبات وتقييمها وتقديم الملاحظات في نظام هيفرا المتكامل ليس سوى علي بعد بضع نقرات.

إن إدارة وقت الكليات والطلاب هو الجزء الأكثر أهمية لأي مؤسسة علمية ويساعد نظام هيفرا المتكامل في تحقيق هذا، مما يوفر واجهة سهلة الاستخدام لتخصيص فترات زمنية للكليات.

أتمتة عملية حضور الطلاب. يمكن لنظام الحضور حوسبة التقويم الأكاديمي، وتخصيص الدورة (الموضوع) ، وإدخال الجدول الزمني ودخول الحضور اليومي من قبل الكلية / المعلم.

يدمج عمليات وعمليات القبول والرسوم في الكليات. تعد إدارة الرسوم مفيدة للغاية لتبسيط نظام معالجة الرسوم بالكامل للطلاب والإداريين.

يوفر معلومات كاملة عبر الإنترنت للمعلم حول معلوماتهم الأكاديمية المتعلقة بالامتحان والتقييم وجداول الفصول الدراسية وجدولة المواد للفصل الدراسي الحالي والمهام والأحداث.

تشرف هذه الوحدة على أنشطة / عمل النزل مثل: تحديد النزل، قبول النزل والرسوم، تخصيص الغرفة، حساب الفاتورة الشهرية، التقارير، مخازن النزل، الحسابات، ورواتب موظفي النزل. يحافظ على مسار الطلاب الحاليين والسابقين بالتفاصيل اللازمة.

هذه الوحدة هي الحل الكامل لإدارة المعلومات المتعلقة بالكلية وموظفي الجامعة. رمز الموظف، تاريخ التعيين، نوع الموظف، الإدارة، التعيين، جدول الأجور، تاريخ التقاعد، معلومات الاتصال والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

تمكن هذه الوحدة المستخدم من تحديد فترات زمنية وجداول زمنية مرنة استنادًا إلى البرامج التي يستخدمها المشرف لتسجيل حضور الموظفين. يمكن للوقت والحضور حساب عدد حالات الغياب لكل موظف واتخاذ الإجراءات المناسبة بمجرد تجاوز الحد الأقصى لعدد حالات الغياب.

تعتبر وحدة كشوف المرتبات خاضعة للمساءلة على النحو الواجب عن عمليات الرواتب التي تشمل سجل الرواتب وشهادة الرواتب وتقارير الرواتب وإدارة الإجازات وكشف الدفع. يعمل كشوف المرتبات بالتوازي مع الجوانب الأخرى مثل العلاوة، والنقصان، والخصم، والأجور، والمكافأة، وما إلى ذلك، مع مراعاة حضور الموظف، والإجازات، والأداء، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك في وقت واحد.

تقوم هذه الوحدة بأتمتة حسابات المخططات ودفاتر النقدية المتعددة لعدد نهاية السنوات المالية. تربط وحدة التمويل الرسوم مع الوحدات الأخرى مثل المتاجر والنزل والرواتب والإدخالات. يتميز بإدخال الحساب اليومي وتقارير الحساب. يمكن للمحاسبة والإدارة المالية إدارة إنشاء دفاتر النقدية ورؤوس دفتر الأستاذ ومراكز التكلفة ورؤساء الحسابات.

يوفر وظيفة للاحتفاظ بسجل حافل للإجازات التي يأخذها الموظفون أو يتقدمون للحصول عليها. لدى الإدارة حكم بقبول أو رفض أو تعليق طلب الإجازة من النظام نفسه. لديها نموذج طلب إجازة محدد وسير العمل في النظام بحيث يمكن للموظفين التقدم بطلب عبر الإنترنت للأوراق التي يبحثون عنها مما يقلل من الاتصالات الورقية ويقضي على التكاليف غير الضرورية. ومع ذلك ، يمكن تعديل هذا الشكل وفقًا لإرشادات المنظمة.

يسمح بإنشاء هيكل إجازة منفصل لأقسام مختلفة من المنظمة لأنواع مختلفة من الإجازات، على سبيل المثال إجازة مرضية، إجازة مدفوعة الأجر، إجازة غير مدفوعة، إجازة في الخدمة، إجازة تفرغ، مكسب، أمومة، إلخ.

تعمل هذه الوحدة على أتمتة عملية شراء البضائع، واستلام البضائع، وإدخال دفتر الأسهم، وتمرير الفواتير، وإصدار المواد للأقسام، وصيانة دفتر الأسهم، وعمليات الشطب للجامعة. يولد تقارير المتجر المختلفة.

توفر لك هذه الوحدة حلًا متكاملًا تمامًا لإدارة المخزن والأدوات المكتبية للمؤسسة بكفاءتها الكاملة. يضمن معالجة سلسلة التوريد على نحو سلس ومراقبة أفضل للمخزون في المؤسسة.

لإبقاء الطلاب وأعضاء هيئة التدريس على اطلاع على كل ما يحدث حول الحرم الجامعي على بعد نقرة واحدة فقط باستخدام نظام إدارة جامعة هيفرا المتكامل الإخباري.

تمكن وحدة إدارة الأحداث المعهد من تنظيم وإعلام الطلاب والكليات حول الأحداث. توفر هذه الوحدة قسمًا يمكن من خلاله إضافة فئات وأنواع الأحداث المختلفة أو تحديثها. تقويم الأحداث هو عامل آخر تتم من خلاله إضافة الأحداث الجديدة في تاريخ ووقت محددين. كما يشار إلى مشاركة الطلاب / المعلمين في الأنشطة والمواضيع والفئات والتاريخ وما إلى ذلك.